OPENLANE Is Hiring An Administrative Assistant-Adjointe Administrative

Pr�pos� de bureau - Service m�canique- St-Eustache

Statut d'emploi: Permanent, Temps plein 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en march� de v�hicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises � acheter et � vendre des voitures, des camions, des v�hicules r�cr�atifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Ce Que Nous Offrons

• Un poste permanent � temps plein;
• Un programme d'avantages sociaux des plus comp�titifs et pay�s � 100 % par l'employeur apr�s 3 mois de service continu;
• Un REER collectif avec contribution de l'employeur
• Des journ�es de maladies et mobiles pay�es (8 par ann�e - au prorata la premi�re ann�e).
• Vacances d�s la premi�re ann�e.
• Une assurance invalidit� courte et longue dur�e
• Un excellent PAE

Votre Mission

• Proc�der � l'entr�e de donn�es des rapports m�caniques
• Effectuer les charges des travaux m�caniques et fermer les factures
• Suivi par courriel des estim�s aupr�s des Comptes Commerciaux et les clients
• Commander les pi�ces et s'assurer que les pi�ces requises soient en bonnes �tats
• Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pr� vente et apr�s-ventes)
• Effectuer la liste des v�hicules � �tre conduit � l'atelier m�canique
• Effectuer les demandes m�caniques des clients re�u par courriel
• Participer aux diverses t�ches reli�es aux activit�s du service

Incontournables

• 1� 2 ans d'exp�rience en travail g�n�ral de bureau
• Ma�trise de l'environnement Windows (Word & Excel)
• Pr�cision et rapidit� � effectuer de l'entr�e de donn�es
• Habilet� d'effectuer des t�ches multiples dans les d�lais requis
• Aptitudes marqu�es pour le travail d'�quipe et le service � la client�le
• Connaissance de base en m�canique (un atout)
• Bilingue en anglais et en fran�ais est pr�f�rable mais pas obligatoire

• Ce r�le exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des coll�gues au Qu�bec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-�tre pas fran�ais.