Ubie Is Hiring An Admin & Operation Coordinator

🌟 日本語が話せる方を募集しています！このポジションは、アメリカの成長を支えるための貴重な役割です。🚀

关于 Ubie

Ubieは、日本に本拠を置くヘルスケアAI企業で、世界中の患者や医療提供者が利用する製品を開発しています。アメリカでは、Ubie Symptom CheckerやAI音声エージェントプラットフォームSmart Supportを運営しています。

米国チームの拡大に伴い、私たちはPart-time Admin & People Operations Coordinatorのポジションを募集し、HR、IT、財務、ベンダー調整などの日常業務をサポートできる方を求めています。

🌟 ポジションについて

この役割は、米国法人を支援するリモートのパートタイム従業員ポジションです。週約20時間働いていただきます。

米国リーダーシップチーム、日本のコーポレートチーム、外部ベンダー（給与、会計、法務、リクルーティングパートナー）と密接に連携します。

この役割はCFOやコントローラー、弁護士、リクルーターではなく、詳細を整理し、チーム間で調整し、ビジネスをより円滑に進めるためのハンズオンのオペレーション担当です。

📝 具体的な仕事内容

• Deelを通じた米国チームメンバーのオンボーディング・オフボーディング支援
• 基本的なHR管理（休暇、経費、タイムシート承認）
• ノートパソコンの調達、発送、デバイス設定の調整
• Google Workspace、Slack、Notion、Apple Business Managerの管理補助
• 経費報告の確認と支払い承認サポート
• 会計、給与、法務、保険Vendorとの連携
• 州の申請、移民関連書類、コンプライアンス調整のサポート
• 米国における最初の専任アドミ/opsサポートとして業務改善の推進

🎯 求めるスキル・経験

• ビジネスレベルの日本語と英語
• 2年以上の行政、オペレーション、HR、財務、オフィスマネジメント経験
• リモートスタートアップ環境での自立した作業に慣れている方
• 細部に注意を払い信頼性の高いコミュニケーション能力
• ベンダー、政府機関、内部チームと連絡を取り合える方
• 東部時間帯の勤務時間中に勤務可能な方
• 居住国での就労資格を持つ方

✨ 望ましい条件

• スタートアップまたは海外企業の米国子会社での勤務経験
• Deel、Mercury、Google Workspace、Slack、Notion、JIRAの使用経験
• 米国の給与、福利厚生、雇用法規、IT運営の知識
• 日本企業や国境を越えたチームとの協働経験

🕒 勤務詳細

• ポジション：パートタイム従業員
• 勤務時間：週約20時間
• 勤務地：リモート（米国、カナダ、東部時間圏内の国々）
• スケジュール：フレキシブル、東部時間の勤務時間内での対応可能
• 開始日：できるだけ早く